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Plateforme d'automatisation du travail

Moins de tâches. Plus de temps.

AGENTIVIA n'est pas un assistant à qui l'on pose des questions. C'est une plateforme où des équipes entières d'agents travaillent à votre place : elles surveillent votre CRM, votre ERP, SAP et votre messagerie, agissent dès qu'il y a quelque chose à faire — et un directeur vous rend compte de tout, sur un seul écran.

Appel de 30 minutes, sans engagement — analyse de votre activité incluse.

Des heures gagnées Chaque semaine, sur tout
ce qui se répète chez vous
Vous n'y touchez jamais Installation, mises à jour
et surveillance comprises
Hébergement en Suisse Vos données restent ici,
jamais revendues
Vos logiciels reliés CRM, ERP, SAP, comptabilité,
agenda et messagerie
Sans que personne ne le demande

Le travail est déjà fait.

Tableau de bord du directeur dans AGENTIVIA : chiffres du jour, quatre équipes d'agents — Commercial, Finance, Support client, Logistique — et les rapports qu'elles ont rendus.

Autant d'équipes et d'agents que nécessaire, pilotés depuis un seul écran — à votre nom.Écran et répliques de démonstration, à titre d'illustration.

La plateforme

Plusieurs équipes d'agents, une seule plateforme.

Tout passe par un directeur : votre seul interlocuteur. Il reçoit chaque demande, la confie à la bonne équipe, et vous rend un seul compte rendu. Vous pilotez l'ensemble depuis son tableau de bord, sans jamais ouvrir dix outils.

Tableau de bord du directeur : tâches du jour et de la semaine, routines et veilles actives, les quatre équipes et leurs rapports. Accueil de l'application : tâches réalisées, taux de réussite, temps travaillé, travail fait sans vous, et l'activité des cinq dernières semaines, jour par jour. L'équipe Finance dépliée : son chef, son créateur d'agents, la comptable fournisseurs et son activité récente dans l'ERP. Réglages de l'application : mode vacances, apparence, dossier de l'entreprise, façon de travailler, branchement ERP et CRM, langue.

Tout l'essentiel sur un écran. Ce qui a été fait aujourd'hui et cette semaine, l'état de chaque équipe, et les rapports qu'elles ont rendus. Vous ouvrez l'application : vous savez où en est l'entreprise.

Captures de l'application réalisées avec des données de démonstration.

Un directeur

Votre seul interlocuteur. Il reçoit chaque demande, la confie à la bonne équipe et vous rend un seul compte rendu.

À votre nom

L'application porte votre logo et vos couleurs. Vos équipes y entrent comme dans un outil maison, pas comme chez un prestataire.

Documents

Devis, factures, présentations, tableurs et contrats produits directement, prêts à envoyer.

Routines

Les tâches récurrentes s'exécutent seules, à l'heure dite, sans que personne n'y pense.

Bibliothèque

Notes, documents et connaissances de l'entreprise, conservés et retrouvés par les agents.

Des équipes illimitées

Commercial, finance, support, logistique… Chaque équipe a son chef, et crée elle-même l'agent spécialisé qui lui manque.

La différence

Ce qu'un assistant grand public ne fait pas pour vous.

Un assistant conversationnel grand public répond à une question, puis s'arrête là. AGENTIVIA installe un outil qui connaît votre entreprise, agit à votre place et reste entretenu dans la durée.

Une IA grand public

Un assistant qui discute

  • Ne connaît pas votre entreprise : vos tarifs, vos règles et vos clients sont à lui réexpliquer.
  • N'est pas raccordé à vos logiciels métier : ni votre ERP, ni votre CRM, ni votre comptabilité.
  • Répond, mais n'exécute pas : c'est encore vous qui copiez, envoyez et enregistrez.
  • Attend qu'on lui écrive : rien ne se fait tant que personne ne demande.
  • Chaque collaborateur bricole ses propres consignes, dans son coin, sans cohérence.
  • Pas d'interlocuteur attitré quand quelque chose ne va pas.
AGENTIVIA

Des équipes qui travaillent

  • Mémoire d'entreprise. Tarifs, procédures, documents et ton de votre marque sont écrits une fois, puis appliqués par tous les agents.
  • Connecté à vos outils. CRM, ERP, SAP, comptabilité, agenda, messagerie, fichiers : les agents y lisent et y écrivent vraiment. Vos données restent hébergées en Suisse.
  • Ils agissent. Le rendez-vous est créé, le devis envoyé, la commande enregistrée, la relance partie — sans vous.
  • Ils travaillent seuls. Les routines s'exécutent à l'heure dite, la nuit, le week-end, pendant vos vacances.
  • À vos couleurs. L'application porte votre nom, votre logo et vos couleurs. Vos équipes y entrent comme dans un outil maison.
  • Vous n'y touchez jamais. Hébergement, mises à jour, surveillance et ajustements sont compris. Aucune installation sur vos postes, aucun serveur à gérer, aucune version à suivre.
Comparaison entre une IA grand public et la plateforme AGENTIVIA
Ce qui compte vraiment IA grand public AGENTIVIA
Connaît votre entreprise À réexpliquer à chaque conversation Consignes et documents intégrés une fois pour toutes
Agit dans vos logiciels Pas sans développement de votre côté CRM, ERP, SAP, comptabilité, agenda, messagerie, caisse
Travaille sans vous Il attend une question Routines programmées, jour et nuit
Plusieurs spécialistes Un seul assistant généraliste Des équipes par service, un chef par équipe, un directeur au-dessus
À votre image L'interface d'un autre Votre nom, votre logo, vos couleurs
Installation et paramétrage À votre charge Pris en charge, selon vos règles
Maintenance et mises à jour Décidées par l'éditeur Comprises — vous n'y touchez jamais
Où vivent vos données Le plus souvent hors de Suisse Hébergées en Suisse, jamais revendues
Qui configure, qui répare Vous Nous — vous décrivez, nous installons et surveillons
Quand ça ne marche pas Une assistance en ligne Un interlocuteur en Suisse, qui connaît votre installation

Comparaison générale avec les assistants conversationnels grand public dans leur usage courant, à la date de mise à jour de cette page. Vos données sont hébergées en Suisse. Le texte nécessaire à l'exécution d'une tâche est transmis au moteur d'IA retenu pour votre projet, qui peut être situé hors de Suisse ; ce point est défini et documenté dans chaque devis.

Au-delà des agents

Tout ce qui se répète peut disparaître de vos journées.

Décrivez votre quotidien : nous identifions les processus automatisables, chiffrons le temps récupéré, puis livrons une solution opérationnelle et supervisée.

01

E-mails & messagerie

Boîte de réception triée, demandes classées par priorité, réponses rédigées dans le ton de votre marque et devis envoyés sans intervention.

Tri intelligentRéponsesDevis
02

Rendez-vous & planning

Disponibilités vérifiées dans votre agenda, réservations créées, confirmations et rappels envoyés. Les créneaux pris sont écartés avant toute proposition.

Agenda synchroniséRappelsReplanification
03

Documents & administratif

Devis, factures, contrats et comptes rendus rédigés, remplis et archivés automatiquement. Les données extraites de vos PDF atterrissent au bon endroit.

GénérationExtractionArchivage
04

Outils connectés

CRM, ERP, caisse, comptabilité, Drive, Slack : vos logiciels parlent enfin entre eux. L'information circule seule, sans ressaisie ni copier-coller.

CRM & ERPSynchronisationAPI sur mesure
05

Reporting & pilotage

Tableaux de bord alimentés en continu, rapports hebdomadaires envoyés d'eux-mêmes, alertes dès qu'un indicateur sort de sa trajectoire.

Tableaux de bordRapportsAlertes
06

Processus internes & RH

Onboarding, demandes de congés, notes de frais, commandes fournisseurs : les circuits de validation avancent seuls et chacun est notifié au bon moment.

ValidationsOnboardingNotifications
07

Prise de commande

Commandes enregistrées par formulaire, message ou téléphone, stock vérifié, confirmation envoyée et bon de livraison généré dans vos systèmes.

MulticanalVérification stockSuivi
08

Appels & accueil téléphonique

Pour les activités qui en ont besoin : une voix naturelle décroche, qualifie la demande, renseigne et transfère au bon interlocuteur.

Standard 24h/24QualificationTransfert
09

Automatisations sur mesure

Votre métier a ses règles, ses exceptions et son vocabulaire. Nous concevons l'automatisation qui épouse exactement votre façon de travailler.

Audit offertConceptionSupervision
Sur mesure

Si une tâche se répète chez vous, elle peut disparaître.

Nous commençons par un audit gratuit de votre quotidien, puis nous chiffrons le temps que vous récupérez avant même de vous proposer quoi que ce soit.

Demander un audit gratuit
Offres

Une installation, puis un outil entretenu.

Chaque offre comprend l'installation selon les règles de votre entreprise, puis un abonnement couvrant l'hébergement, la maintenance, les mises à jour et la supervision. Le périmètre et les volumes sont définis dans le devis.

Offre 02

Pack Contact

Appels et WhatsApp réunis, pour les activités dont les clients passent surtout par là.

Installation 1 200 – 2 500 CHF
Abonnement 450 – 800 CHF/mois
  • Accueil téléphonique inclus
  • Agent WhatsApp inclus
  • Agenda unifié, sans double réservation
  • Contexte partagé entre les canaux
  • Règles sur mesure & alertes équipe
Discuter du pack
Offre 03

Agent WhatsApp

Il répond aux messages en continu, avec le ton de votre marque.

Installation 600 – 1 000 CHF
Abonnement 200 – 350 CHF/mois
  • Réponses en quelques secondes
  • Prise de rendez-vous par message
  • Confirmations & rappels
  • Mémoire de conversation
  • Notification de votre équipe si besoin
Discuter de cette offre
Offre 04

Accueil téléphonique

Un agent qui décroche chaque appel entrant, renseigne et prend les rendez-vous.

Installation 900 – 1 500 CHF
Abonnement 350 – 550 CHF/mois
  • Réponse aux appels 24h/24
  • Prise de rendez-vous dans votre agenda
  • Confirmations automatiques
  • Prix, horaires & questions fréquentes
  • Transfert des demandes complexes
Discuter de cette offre

Prix indicatifs en francs suisses, TVA non applicable. Devis personnalisé selon vos besoins, les outils à connecter et les volumes d'utilisation.

Impact

Le temps, converti en francs.

Chaque heure passée sur une tâche répétitive est une heure prise à votre métier. Mesurez ce qu'une équipe d'agents vous rend.

Votre situation aujourd'hui

Ajustez les curseurs — les résultats se recalculent en direct.

30
5 min
18 CHF/h
10

Temps libéré chaque mois

55 heures

Valeur récupérée chaque mois

2 190 CHF/mois

Soit 26 280 CHF par an. Pendant que vos agents traitent, votre équipe travaille.

Estimation indicative, calculée à partir des valeurs que vous saisissez. Elle ne constitue ni une garantie de résultat ni une offre contractuelle.

Combien d'heures passerez-vous cette semaine sur ce qu'une machine ferait ?

Réservez un appel de 30 minutes. Nous analysons votre activité, nous chiffrons le temps récupérable et nous vous montrons vos agents en action — sans engagement.

Réserver une démonstration gratuite

Ou écrivez directement à thib.drx@agentivia.ch