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Plattform für Arbeitsautomatisierung

Weniger Aufgaben. Mehr Zeit.

AGENTIVIA ist kein Assistent, dem man Fragen stellt. Es ist eine Plattform, auf der ganze Teams von Agenten an Ihrer Stelle arbeiten: Sie überwachen Ihr CRM, Ihr ERP, SAP und Ihr Postfach, handeln, sobald etwas zu tun ist — und ein Direktor berichtet Ihnen über alles, auf einem einzigen Bildschirm.

30 Minuten Gespräch, unverbindlich — inklusive Analyse Ihrer Abläufe.

Gewonnene Stunden Jede Woche, bei allem,
was sich bei Ihnen wiederholt
Sie müssen nichts anfassen Installation, Updates
und Überwachung inklusive
Hosting in der Schweiz Ihre Daten bleiben hier,
nie weiterverkauft
Ihre Software verbunden CRM, ERP, SAP, Buchhaltung,
Kalender und E-Mail
Ohne dass jemand darum bittet

Die Arbeit ist bereits erledigt.

Dashboard des Direktors in AGENTIVIA: Tageszahlen, vier Agenten-Teams — Vertrieb, Finanzen, Kundendienst, Logistik — und die Berichte, die sie geliefert haben.

So viele Teams und Agenten wie nötig, gesteuert von einem einzigen Bildschirm — unter Ihrem Namen.Bildschirm und Meldungen dienen der Veranschaulichung (Demo).

Die Plattform

Mehrere Agenten-Teams, eine einzige Plattform.

Alles läuft über einen Direktor: Ihren einzigen Ansprechpartner. Er nimmt jede Anfrage entgegen, übergibt sie dem richtigen Team und liefert Ihnen einen einzigen Bericht. Sie steuern alles über sein Dashboard, ohne je zehn Tools zu öffnen.

Dashboard des Direktors: Aufgaben des Tages und der Woche, aktive Routinen und Beobachtungen, die vier Teams und ihre Berichte. Startseite der Anwendung: erledigte Aufgaben, Erfolgsquote, Arbeitszeit, Arbeit ohne Sie und die Aktivität der letzten fünf Wochen, Tag für Tag. Das Finanzteam aufgeklappt: Teamleiter, Agenten-Ersteller, die Kreditorenbuchhalterin und ihre letzten Aktivitäten im ERP. Einstellungen der Anwendung: Ferienmodus, Erscheinungsbild, Firmenordner, Arbeitsweise, ERP- und CRM-Anbindung, Sprache.

Das Wesentliche auf einem Bildschirm. Was heute und diese Woche erledigt wurde, der Stand jedes Teams und die gelieferten Berichte. Sie öffnen die Anwendung und wissen, wo das Unternehmen steht.

Screenshots der Anwendung mit Demodaten.

Ein Direktor

Ihr einziger Ansprechpartner. Er nimmt jede Anfrage entgegen, übergibt sie dem richtigen Team und liefert Ihnen einen einzigen Bericht.

Unter Ihrem Namen

Die Anwendung trägt Ihr Logo und Ihre Farben. Ihre Mitarbeitenden nutzen sie wie ein hauseigenes Werkzeug, nicht wie das Tool eines Dienstleisters.

Dokumente

Offerten, Rechnungen, Präsentationen, Tabellen und Verträge, direkt erstellt und versandbereit.

Routinen

Wiederkehrende Aufgaben laufen von selbst, zur festgelegten Zeit, ohne dass jemand daran denken muss.

Bibliothek

Notizen, Dokumente und Firmenwissen, von den Agenten abgelegt und wiedergefunden.

Unbegrenzt viele Teams

Vertrieb, Finanzen, Support, Logistik … Jedes Team hat seinen Leiter und erstellt selbst den Spezialisten, der ihm fehlt.

Der Unterschied

Was ein Assistent für die breite Öffentlichkeit nicht für Sie tut.

Ein allgemeiner Chat-Assistent beantwortet eine Frage, und das war es. AGENTIVIA installiert ein Werkzeug, das Ihr Unternehmen kennt, an Ihrer Stelle handelt und dauerhaft gepflegt wird.

Ein allgemeiner KI-Assistent

Ein Assistent, der chattet

  • Kennt Ihr Unternehmen nicht: Preise, Regeln und Kunden müssen Sie ihm immer wieder erklären.
  • Ist nicht an Ihre Geschäftssoftware angebunden: weder an Ihr ERP noch an Ihr CRM oder Ihre Buchhaltung.
  • Antwortet, führt aber nichts aus: Kopieren, Versenden und Ablegen bleibt bei Ihnen.
  • Wartet, bis man ihm schreibt: Nichts geschieht, solange niemand fragt.
  • Jede Person bastelt ihre eigenen Anweisungen, für sich allein, ohne Einheitlichkeit.
  • Kein fester Ansprechpartner, wenn etwas nicht funktioniert.
AGENTIVIA

Teams, die arbeiten

  • Firmengedächtnis. Preise, Abläufe, Dokumente und die Tonalität Ihrer Marke werden einmal festgehalten und dann von allen Agenten angewendet.
  • Mit Ihren Tools verbunden. CRM, ERP, SAP, Buchhaltung, Kalender, E-Mail, Dateien: Die Agenten lesen und schreiben dort tatsächlich. Ihre Daten bleiben in der Schweiz gehostet.
  • Sie handeln. Der Termin ist erstellt, die Offerte versandt, die Bestellung erfasst, die Mahnung verschickt — ohne Ihr Zutun.
  • Sie arbeiten selbständig. Die Routinen laufen zur festgelegten Zeit, nachts, am Wochenende, während Ihrer Ferien.
  • In Ihrem Design. Die Anwendung trägt Ihren Namen, Ihr Logo und Ihre Farben. Ihre Mitarbeitenden nutzen sie wie ein hauseigenes Werkzeug.
  • Sie müssen nichts anfassen. Hosting, Updates, Überwachung und Anpassungen sind inbegriffen. Keine Installation auf Ihren Geräten, kein Server zu betreiben, keine Versionen zu verfolgen.
Vergleich zwischen einem allgemeinen KI-Assistenten und der AGENTIVIA-Plattform
Worauf es ankommt Allgemeiner KI-Assistent AGENTIVIA
Kennt Ihr Unternehmen In jedem Gespräch neu zu erklären Anweisungen und Dokumente einmal hinterlegt, für immer
Handelt in Ihrer Software Nicht ohne Entwicklungsaufwand Ihrerseits CRM, ERP, SAP, Buchhaltung, Kalender, E-Mail, Kasse
Arbeitet ohne Sie Wartet auf eine Frage Geplante Routinen, Tag und Nacht
Mehrere Spezialisten Ein einziger Generalist Teams pro Abteilung, ein Leiter pro Team, darüber ein Direktor
In Ihrem Erscheinungsbild Die Oberfläche eines anderen Ihr Name, Ihr Logo, Ihre Farben
Installation und Einrichtung Ihre Sache Von uns übernommen, nach Ihren Regeln
Wartung und Updates Vom Anbieter bestimmt Inbegriffen — Sie müssen nichts anfassen
Wo Ihre Daten liegen Meist ausserhalb der Schweiz In der Schweiz gehostet, nie weiterverkauft
Wer einrichtet, wer repariert Sie Wir — Sie beschreiben, wir installieren und überwachen
Wenn etwas nicht funktioniert Ein Online-Support Ein Ansprechpartner in der Schweiz, der Ihre Installation kennt

Allgemeiner Vergleich mit Chat-Assistenten für die breite Öffentlichkeit in ihrer üblichen Nutzung, Stand der letzten Aktualisierung dieser Seite. Ihre Daten werden in der Schweiz gehostet. Der für die Ausführung einer Aufgabe nötige Text wird an das für Ihr Projekt gewählte KI-Modell übermittelt, das sich ausserhalb der Schweiz befinden kann; dieser Punkt wird in jeder Offerte festgelegt und dokumentiert.

Über die Agenten hinaus

Alles, was sich wiederholt, kann aus Ihrem Alltag verschwinden.

Beschreiben Sie Ihren Alltag: Wir ermitteln die automatisierbaren Abläufe, beziffern die gewonnene Zeit und liefern eine betriebsbereite, überwachte Lösung.

01

E-Mails & Nachrichten

Posteingang sortiert, Anfragen nach Priorität geordnet, Antworten im Ton Ihrer Marke verfasst und Offerten ohne Zutun versandt.

Intelligente SortierungAntwortenOfferten
02

Termine & Planung

Verfügbarkeiten in Ihrem Kalender geprüft, Buchungen erstellt, Bestätigungen und Erinnerungen versandt. Belegte Zeitfenster werden vor jedem Vorschlag ausgeschlossen.

Synchronisierter KalenderErinnerungenUmplanung
03

Dokumente & Administration

Offerten, Rechnungen, Verträge und Protokolle automatisch verfasst, ausgefüllt und archiviert. Aus Ihren PDF extrahierte Daten landen am richtigen Ort.

ErstellungExtraktionArchivierung
04

Verbundene Tools

CRM, ERP, Kasse, Buchhaltung, Drive, Slack: Ihre Software spricht endlich miteinander. Informationen fliessen von selbst, ohne erneute Erfassung oder Copy-and-paste.

CRM & ERPSynchronisierungIndividuelle API
05

Reporting & Steuerung

Laufend aktualisierte Dashboards, Wochenberichte, die sich selbst versenden, Warnungen, sobald eine Kennzahl vom Kurs abweicht.

DashboardsBerichteWarnungen
06

Interne Prozesse & HR

Onboarding, Ferienanträge, Spesen, Lieferantenbestellungen: Freigabeabläufe laufen von selbst, und alle werden zum richtigen Zeitpunkt benachrichtigt.

FreigabenOnboardingBenachrichtigungen
07

Bestellannahme

Bestellungen per Formular, Nachricht oder Telefon erfasst, Lagerbestand geprüft, Bestätigung versandt und Lieferschein in Ihren Systemen erstellt.

MehrkanalLagerprüfungNachverfolgung
08

Anrufe & Telefonempfang

Für Betriebe, die es brauchen: Eine natürliche Stimme nimmt ab, klärt das Anliegen, gibt Auskunft und verbindet mit der richtigen Person.

Zentrale rund um die UhrQualifizierungWeiterleitung
09

Automatisierung nach Mass

Ihr Geschäft hat seine Regeln, seine Ausnahmen und sein Vokabular. Wir entwickeln die Automatisierung, die genau zu Ihrer Arbeitsweise passt.

Kostenloses AuditKonzeptionÜberwachung
Nach Mass

Wenn sich bei Ihnen eine Aufgabe wiederholt, kann sie verschwinden.

Wir beginnen mit einem kostenlosen Audit Ihres Alltags und beziffern die Zeit, die Sie zurückgewinnen, noch bevor wir Ihnen irgendetwas anbieten.

Kostenloses Audit anfragen
Angebote

Eine Installation, danach ein gepflegtes Werkzeug.

Jedes Angebot umfasst die Installation nach den Regeln Ihres Unternehmens, danach ein Abonnement für Hosting, Wartung, Updates und Überwachung. Umfang und Volumen werden in der Offerte festgelegt.

Angebot 02

Kontakt-Paket

Anrufe und WhatsApp kombiniert, für Betriebe, deren Kundschaft vor allem diese Kanäle nutzt.

Installation 1 200 – 2 500 CHF
Abonnement 450 – 800 CHF/Monat
  • Telefonempfang inklusive
  • WhatsApp-Agent inklusive
  • Einheitlicher Kalender, ohne Doppelbuchung
  • Gemeinsamer Kontext über alle Kanäle
  • Individuelle Regeln & Team-Benachrichtigungen
Paket besprechen
Angebot 03

WhatsApp-Agent

Er beantwortet Nachrichten laufend, im Ton Ihrer Marke.

Installation 600 – 1 000 CHF
Abonnement 200 – 350 CHF/Monat
  • Antworten in wenigen Sekunden
  • Terminbuchung per Nachricht
  • Bestätigungen & Erinnerungen
  • Gesprächsgedächtnis
  • Benachrichtigung Ihres Teams bei Bedarf
Dieses Angebot besprechen
Angebot 04

Telefonempfang

Ein Agent, der jeden eingehenden Anruf entgegennimmt, Auskunft gibt und Termine vereinbart.

Installation 900 – 1 500 CHF
Abonnement 350 – 550 CHF/Monat
  • Anrufannahme rund um die Uhr
  • Terminbuchung in Ihrem Kalender
  • Automatische Bestätigungen
  • Preise, Öffnungszeiten & häufige Fragen
  • Weiterleitung komplexer Anfragen
Dieses Angebot besprechen

Richtpreise in Schweizer Franken, nicht mehrwertsteuerpflichtig. Individuelle Offerte je nach Bedarf, anzubindenden Tools und Nutzungsvolumen.

Wirkung

Zeit, in Franken umgerechnet.

Jede Stunde für eine repetitive Aufgabe fehlt Ihrem eigentlichen Geschäft. Messen Sie, was Ihnen ein Agenten-Team zurückgibt.

Ihre Situation heute

Bewegen Sie die Regler — die Ergebnisse werden live neu berechnet.

30
5 min
18 CHF/h
10

Gewonnene Zeit pro Monat

55 Stunden

Zurückgewonnener Wert pro Monat

2 190 CHF/Monat

Das sind 26 280 CHF pro Jahr. Während Ihre Agenten abarbeiten, arbeitet Ihr Team.

Unverbindliche Schätzung, berechnet aus den von Ihnen eingegebenen Werten. Sie stellt weder eine Erfolgsgarantie noch ein verbindliches Angebot dar.

Wie viele Stunden verbringen Sie diese Woche mit dem, was eine Maschine erledigen würde?

Buchen Sie ein 30-minütiges Gespräch. Wir analysieren Ihre Abläufe, beziffern die gewinnbare Zeit und zeigen Ihnen Ihre Agenten in Aktion — unverbindlich.

Kostenlose Demo buchen

Oder schreiben Sie direkt an thib.drx@agentivia.ch